INFORMATICA APLICADA A LA CONTABILIDAD SRI, RUC, RISE XML

¿Qué es el SRI?

El Servicio de Rentas Internas (SRI) es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos por Ley mediante la aplicación de la normativa vigente.  Su finalidad es la de consolidar la cultura tributaria en el país a efectos de incrementar sostenidamente el cumplimiento voluntario de las obligaciones tributarias por parte de los contribuyente.

https://docs.google.com/file/d/0B7v2P7ieV89MQ2dDNno4bWw3WWs/edit

EL RUC

Como primer paso, para identificar a los ciudadanos frente a la Administración Tributaria, se implementó el Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración Tributaria.

El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el Tipo de Contribuyente.

El RUC registra información relativa al contribuyente como por ejemplo: la dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.

Las actividades económicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único).

Ejemplo de actividad:

G51220001

VENTA AL POR MAYOR DE ALIMENTOS EN GENERAL.

Requisitos para obtener el RUC:

Son todas personas nacionales o extranjeras que realizan actividades económicas licitas

¿Qué son las personas naturales?

¿Qué son las sociedades?

 ¿Qué son personas jurídicas?

PERSONAS NATURALES

• Presentar el original y entregar una copia de la cédula de identidad, de ciudadanía o del pasaporte, con hojas de identificación y tipo de visa.
• Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral
• Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo

SOCIEDADES

• Formulario 01A y 01B
• Escrituras de constitución Nombramiento del Representante legal o agente de retención
• Presentar el original y entregar una copia de la cédula del Representante Legal o Agente de Retención
• Presentar el original del certificado de votación del último proceso electoral del Representante Legal o Agente de Retención
• Entregar una copia de un documento que certifique la dirección del domicilio fiscal a nombre del sujeto pasivo

RUC y RISE

¿Qué se entiende por actividad empresarial?

Es toda aquella en la que se organizan los factores de la producción para producir bienes o servicios que se ofrecen en el mercado por un precio.  En la actividad empresarial  el riesgo asume el empresario.

¿Qué es el RISE?

El RISE (siglas de Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano), es un sistema impositivo cuyo objetivo es facilitar y simplificar el pago de impuestos de un determinado sector de contribuyentes.

¿Qué beneficios ofrece el RISE?

a) No necesita hacer declaraciones, por lo tanto se evita los costos por compra de formularios y  contratación de terceras personas, como tramitadores, para el llenado de los mismos,

b) Se evita que le hagan retenciones de impuestos,

c) Entregar comprobantes de venta simplificados en los cuales solo se llenará fecha y monto de venta

d) No tendrá obligación de llevar contabilidad,

e) Por cada nuevo trabajador que incorpore a su nómina y que sea afiliado en el IESS, ud. se podrá descontar un 5% de su cuota, hasta llegar a un máximo del 50% de descuento.

¿Quiénes se pueden inscribir en el RISE?

Las personas naturales, cuyos ingresos no superen los USD 60,000 dentro de un período fiscal, es decir entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

¿Cuáles son las condiciones y requisitos que debe cumplir una persona que quiera acogerse al RISE?

Condiciones:

• Ser persona natural

• No tener ingresos mayores a USD 60,000 en el año, o si se encuentra bajo relación de dependencia el ingreso por este concepto  no supere la fracción básica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada año, para el año 2014 equivale a 8910 USD

• No dedicarse a alguna de las actividades excluidas

• No haber sido agente de retención durante los últimos 3 años.

Requisitos:

• Presentar el original y copia a color de la cédula de identidad o ciudadanía.

• Presentar el último certificado de votación

• Presentar original y copia de una planilla de agua, luz o teléfono, o contrato de arrendamiento, o comprobante de pago del impuesto predial, o estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito (de los 3 últimos meses).

¿Sirven estos comprobantes de venta simplificados para sustentar crédito tributario?

No, ya que el comprobante no desglosa ni registra la tarifa del 12% del IVA. Sin embargo, estos comprobantes si sirven para sustentar costos y gastos para deducir el Impuesto a la Renta, siempre y cuando correspondan a los gastos que establece la Ley y que los documentos emitidos identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido.

Si tengo más de una actividad ¿Cómo debo pagar mis cuotas?

Al momento de inscribirse en el RUC indicará las actividades que realiza y el nivel de ingresos que tiene en cada una, de acuerdo a esto Ud. pagará una cuota por todas sus actividades.

Por ejemplo, una persona natural que tenga un taxi que le genere ingresos anuales de USD 15,000 y una tienda con ingresos anuales de USD 8,000, debe pagar una cuota de USD 6 que corresponde a la sumatoria de ambas (USD 3 de transporte y USD 3 de comercio).

¿Cuándo debo pagar mis cuotas RISE?

Debe cancelarlas mensualmente y en función de su noveno dígito del RUC, conforme al calendario que puede visualizar en los documentos adjuntos.

Si su fecha de vencimiento cae en fin de semana, Ud. podrá realizar su pago hasta el siguiente día hábil disponible,  siempre que la cuota no esté vencida, puesto que corren nuevos intereses.

Adicionalmente, el SRI le da la facilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez, es decir, Ud. puede cancelar por adelantado todas las cuotas que restan del año en curso.

¿Si me inscribo en el RISE que tipo de comprobante de venta debo entregar?

Un contribuyente RISE entregará comprobantes de venta simplificados, es decir notas de venta o tiquete de máquina registradora autorizada por el SRI, para los requisitos de llenado solo deberá registrarse la fecha de la transacción y el monto total de la venta (no se desglosará el 12% del IVA).

Los documentos emitidos sustentarán costos y gastos siempre que identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido.

Un contribuyente inscrito en el RISE tiene la obligación de emitir y entregar comprobantes de venta por transacciones superiores a US$ 12,00, sin embargo a petición del comprador, estará en la obligación de entregar el comprobante por cualquier valor.

Al final de las operaciones de cada día, se deberá emitir una nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 12,00 por lo que no se emitió un comprobante.

¿Qué sucede si me atraso al pago de la cuota?

Si se atrasa en el pago de la cuota, se cargarán los intereses de Ley, los mismos que serán acumulados mensualmente hasta que se realice el pago correspondiente.

¿Cuándo debo pagar mis cuotas RISE? Debe cancelarlas mensualmente y en función de su noveno dígito del RUC, conforme al calendario que puede visualizar en la sección RISE  Si su fecha de vencimiento cae en fin de semana, Ud. podrá realizar su pago hasta el siguiente día hábil disponible,  siempre que la cuota no esté vencida, puesto que corren nuevos intereses. Adicionalmente, el SRI le da la facilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez, es decir, Ud. puede cancelar por adelantado todas las cuotas que restan del año en curso. Ud. podrá cancelar sus cuotas en todas las Instituciones Financieras (Bancos y Cooperativas) que tengan convenio de recaudación con el SRI. El listado de las mismas se actualiza constantemente, si tiene alguna duda, por favor llame al 1700-SRI-SRI.   Pertenezco a una asociación de comerciantes minoristas y no sabemos cómo cumplir con nuestras obligaciones, ¿podemos inscribirnos en el RISE? Es necesario hacer una diferenciación puntual, la asociación como tal no puede inscribirse en el RISE ya que es una sociedad, por lo tanto, debe mantenerse inscrita bajo el régimen general; en cambio, cada uno de los socios que sean personas naturales dedicadas a actividades independientes, si pueden inscribirse en el RISE.                                            LA PLATAFORMA DE INTERNET DEL sri ES www:sri:gob:ec En esta pagina web se realiza las consultas del ruc, las declaraciones de impuestos, descargas de los programas del DIMM formularios. ADDICIONArchivos XML Los archivos XML contienen los datos reales (o contenido) y los elementos que identifican los datos. El Diseñador XML proporciona dos formas de ver y trabajar con documentos XML, la vista XML y la vista Datos. La vista XML, como su nombre indica, es código XML real (o formato XML). La vista Datos interpreta el código fuente XML y muestra el contenido en una cuadrícula de datos. El uso del Diseñador XML en la vista XML proporciona la codificación de color que facilita la lectura del código e IntelliSense, para ayudarle a encontrar errores de sintaxis. Además, si un esquema se asocia con el archivo XML, se habilita la función de finalización de instrucciones y también una opción para validar los datos XML con el esquema. La tecnología XML busca dar solución al problema de expresar información estructurada de la manera más abstracta y reutilizable posible. Que la información sea estructurada quiere decir que se compone de partes bien definidas, y que esas partes se componen a su vez de otras partes. Entonces se tiene un árbol de pedazos de información. Ejemplos son un tema musical, que se compone de compases, que están formados a su vez con notas. Estas partes se llaman elementos, y se las señala mediante etiquetas. Una etiqueta consiste en una marca hecha en el documento, que señala una porción de este como un elemento. Un pedazo de información con un sentido claro y definido. Teniendo en cuenta esta definición podremos definir un XML para una lista de temas musicales de esta manera: Tanto MUSICA como tema son ambas etiquetas! xml < view plain text > <MUSICA> <tema titulo="Mi musica" /> </MUSICA> Como pueden observar la información está fragmentada pero a su vez está organizada de manera secuencial y en un orden jerárquico, digamos que MUSICA es el padre de tema porque cada uno de los tema que son nodos se encuentra dentro de la etiqueta MUSICA que agrupa todos los hijos o nodos tema. Pero para que un archivo realmente cumpla con las normas de XML no solo debe respetar esta estructura jerárquica sino también debe incluir elementos obligatorios como es el tipo de codificación de lenguaje o prólogo. xml < view plain text > <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <MUSICA>     <tema titulo="Mi musica" /> </MUSICA> Como pueden observar se agrego una nueva línea en la parte superior del XML que cumple con la función de indicar el tipo de versión 1.0 y el tipo de codificación de lenguaje utf-8 que en este caso es para poder nosotros usar alfabeto español dentro de la estructura del XML. Otro elemento importante de un XML son sus atributos y estos son elementos que están indicado dentro de una etiqueta y anteponiéndose al signo igual (=), estos atributos nos son de gran utilidad si es que queremos incluir información extenza, si observan en el ejemplo verán que titulo=”la dormida” es un atributo y su contenido es la dormida. La manera correcta de escribir un atributo es no usar letras como ñ o acentuadas como nombre de atributo. Posterior al signo igual (=) entre comillas ya sean dobles o simples indicamos el valor del atributo la dormida. El valor del atributo si puede tener espacios, ñ o acentos lo que si deben tener cuidado con el uso de las comillas, si para encerrar el valor del atributo usando comillas dobles y necesitamos volver a utilizar comillas, en este caso dentro del valor pondremos comillas simple, o viceversa. Los atributos son usados en la mayoría de los casos para representar información corta, por ejemplo duración del tema, nombre del tema, autor pero si quisiéramos almacenar una descripción sea del tema o del disco ya no es para nada aconsejable usar un atributo para dicho fin, en ese caso nos haremos uso de una nueva etiqueta llamada CDATA. CDATA nos permite dentro de ella colocar todo el texto que queramos y el XML ignorara todos los caracteres internos de este, cosa que ninguna palabra que este allí sea confundida por una etiqueta. xml < view plain text > <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <MUSICA>     <tema titulo="Mi musica">         <![CDATA[aqui el texto]]>     </tema> </MUSICA> Como pueden observar las etiquetas CDATA están dentro del cuerpo de cada por lo tanto seguimos respetando el orden jerárquico de orden de padres a hijos. También es importante respetar la sintaxis de escritura del CDATA de la siguiente manera: xml < view plain text > <![CDATA[aqui el texto]]> Conclusion, indispensable nunca olvidarse: 1º Prólogo: xml < view plain text > <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> Siempre al principio de nuestro XML y solo lo indicamos 1 vez 2º Cuerpo: xml < view plain text > <MUSICA></MUSICA> Es la etiqueta superior que abarcara todas las sub etiquetas y no abra ni existirá ninguna fuera de ella, esta se declara y se cierra una sola vez. 3º Nodos: xml < view plain text > <tema titulo="Mi musica" /> Pueden existir cuanta cantidad de nodos necesiten pero siempre cuando se abre uno “<" se deben cerrar en alguna parte “/>”, estos nodos pueden tener el mismo nombre de nodo y cada uno será interpretado como elementos diferentes. 4º Atributos: nombre=”Kevin Chuca” Los atributos deben ir dentro del nodo y utilizar un nombre lo mas descriptivo posible y corto, su contenido se escribe a continuación del signo = y entre comillas sean simples o dobles. Si usan comillas dobles deberán usar dobles para el resto de sus atributos o viceversa. 5º CDATA: xml < view plain text > <![CDATA[aqui el texto]]> Por cada nodo puede existir un CDATA XML según Wikipedia: XML según w3schools XML finalizado: xml < view plain text > <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <MUSICA>     <tema titulo="Mi musica1">         <![CDATA[aqui el texto]]>     </tema>     <tema titulo="Mi musica2">         <![CDATA[aqui el texto]]>     </tema>     <tema titulo="Mi musica3">         <![CDATA[aqui el texto]]>     </tema> </MUSICA> Qué es un archivo comprimido Un archivo comprimido, es el resultado de tratar un archivo, documento, carpeta, etc., con un programa específico para comprimir, cuyo objetivo principal es reducir su peso para que ocupe menos espacio, pero con este proceso no perdemos la información original. Al comprimir nuestros archivos, tenemos la posibilidad de protegerlos con una contraseña, de tal modo que solo aquellos usuarios a quienes facilitemos esta contraseña podrán descomprimirlos y por tanto acceder a esos documentos. ¿Para qué nos puede servir comprimir archivos?. Reducir el espacio que ocupan en el disco de nuestro ordenador, nuestro Pen drive, etc., con el fin de introducir mayor cantidad de información. Reducir su peso para poder adjuntarlos a un correo electrónico, enviarlos desde messenger, subirlos a un espacio de almacenamiento web más rápido, etc. Juntar varios archivos y comprimirlos en uno solo. Partir un archivo en varios pedazos más pequeños. Comprimir nuestras Copias de seguridad. Existen multitud de programas, tanto de pago como gratuitos o Software Libre, que nos van a permitircomprimir y descomprimir nuestros archivos, para darle el uso que en cada momento precisemos. Quizá los más conocidos puedan ser WinRar y WinZip, cuyo iconos son los que se muestran sobre estas líneas, aunque ambos programas son de pago. No obstante, en Cajón desastres tenemos un artículo con varios programas gratuitos para comprimir y descomprimir archivos, donde podéis ver sus características y un enlace de descarga de los mismos. Dependiendo del tipo de archivo que vayamos a comprimir, su peso o espacio ocupado variará más o menos, en función del tipo de archivo original, es decir, un documento escrito, un archivo pdf, etc, reducirán mucho su tamaño, en cambio, en una foto, una película o una canción, no se verá mucha diferencia. En este tipo de archivos se requieren otras opciones o tratamientos para reducir su tamaño que pueden pasar por unas acciones de retoque en el caso de las fotos, o una edición en la que variar resoluciones y bitrates en caso de películas y música. No obstante, la mejor forma de ver lo expuesto anteriormente es que hagáis una práctica sobre diferentes tipos de archivos y veáis cuanto ocupan en origen y cuanto después de ser comprimidos. Cómo comprimir un archivo Pasos Como profesor o administrador, ir a la página principal del curso. Hacer clic en "Archivos.." desde el bloque de "Administración". Desde la siguiente ventana Marcar el archivo o el directorio a comprimir. Escoger en el desplegable la operación de "Crear archivo zip". Después nos lista el contenido a comprimir y nos permite editar el nombre del archivo comprimido a crear, haga clic en "Crear archivo zip" Finalmente, nos muestra el nuevo archivo comprimido. Sugerencias Sirve para reducir el tiempo de descarga de materiales muy extensos o para simplificarla cuando se trata de muchos archivos. Es recomendable indicar el formato y tamaño, al enlazarlo con una actividad, en la descripción del recurso, foro, tarea, etc. Cómo listar un archivo comprimido Pasos Como profesor o administrador, ir a la página principal del curso. Hacer clic en "Archivos..." desde el menú de "Administración". Desde la siguiente ventana Haga clic en "Listar" en la columna de "Acción" del archivo seleccionado. Nos muestra el contenido de archivo a comprimido. Pulsar en el botón OK para volver. Sugerencias Nos permite ver los contenidos del archivo zip sin tener la necesidad de descomprimirlo para ello. Cómo descomprimir un archivo Pasos Como profesor o administrador, ir a la página principal del curso. Hacer clic en "Archivos.." desde el menú de "Administración". Desde la siguiente ventana Haga clic en "descomprimir" al lado de archivo seleccionado. Nos muestra el contenido de archivo a descomprimir. Pulsar en el botón OK. Sugerencias Podemos listar el contenido del archivo zip antes de descomprimirlos. Observe que algunos formatos permiten su edición, descompresión o ejecución automática.